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Acheteur : porteur de la carte.
Adhérent ou Accepteur : fournisseur acceptant le paiement par Carte d'Achat.
Achat à distance : commande de biens ou de prestations de services effectuée par courrier, téléphone ou fax.
Achat de proximité : commande de biens ou prestation de services réalisée sur le lieu de vente du fournisseur.
Administrations : En France, toute entité publique soumise aux règles de comptabilité publique peut utiliser la Carte d'Achat Public pour tout type de commande à l'exclusion des marchés de travaux.
Autorisation : accord donné par la banque au fournisseur pour réaliser la commande.
Banque de l'entité publique ou banque émettrice : banque ou institution émettrice de Carte d'Achat.
Banque du fournisseur ou banque commerçant : banque du fournisseur.
Bon de livraison : support papier émis par le fournisseur à la livraison.
Carte d'Achat Public : Carte émise par un opérateur bancaire, délivrée à un agent public.
Collaboration :Partenariat entre les différents acteurs (acheteur, fournisseur, banque) dans les processus d'achat.
Chef de projet : pour le client, garant de la réussite du programme.
Certification du service fait : validation de la livraison par le porteur.
Commerçant : voir fournisseur.
Commande : acte d'approvisionnement pour l'acquisition de biens ou services.
Conditions d'utilisation de la carte : Règles de fonctionnement entre les acteurs.
Débit : Le compte bancaire de l'acheteur est prélevé par sa banque du montant de la commande.
Délégation : le porteur de la carte devient donneur d'ordre.
Dématérialisation : La facture électronique devient la facture originale d'un point de vue fiscal. Il n'y a donc plus de facture papier.
E-Business ou E-Commerce : solution de commande sur Internet. Exemple : Guilweb pour Office Depot Business Solutions.
Entité publique : personne morale de droit public ou service de cette personne morale soumise aux règles du code des marchés publics et de la comptabilité publique.
Emetteur de cartes : voir opérateur de carte.
Fournisseur ou fournisseur référencé : fournisseur de biens ou de services référencé par l'entité publique.
Fournitures de bureau : exemple typique d'achat de faible montant à effectuer avec une Carte Achat Public.
Office Depot Business Solutions : Fournisseur promoteur de la Carte d'Achat Public.
Interface bancaire : L'interface bancaire est la plate-forme d'échange entre banque, fournisseur et acheteur.
Identifiant carte : numéro auquel sont associées une date de validité et des procédures d'authentification.
Montants (faibles) : relatifs à des achats de faible importance stratégique (ex : fournitures de bureau).
Mandatement/ordonnancement : " l'ordonnancement est l'acte administratif donnant, conformément aux résultats de la liquidation, l'ordre de payer la dette de l'organisme public. " (Article 31 du décret du 29 décembre 1962).
Ordonnateur : personne qui paramètre les cartes d'achat public auprès de la banque pour un même établissement public.
Opérateur de Carte d'Achat : c'est la banque.
Prélèvement : débit du compte acheteur.
Partenariat : relation entre le fournisseur, l'acheteur et la banque. Cette relation tripartite est le cour même du succès du déploiement de la CAP.
Porteur : acheteur donneur d'ordre.
Pilote : réalisation d'un test en grandeur nature sur un périmètre restreint utilisateur/fournisseur.
Paramétrage : détermine les droits associés à la carte, ex : plafonds.
Relevés électronique et papier : supports envoyés mensuellement par la banque au client et au fournisseur.
Responsable Programme Carte Achat : Chef de projet Carte d'Achat.
Transaction : commande prise en compte par le fournisseur ayant fait l'objet d'une autorisation.
Télecollecte : le fournisseur envoie électroniquement la facture à la banque pour paiement.
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