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Ce n'est pas un hasard si Office Depot Business Solutions s'est engagé pleinement dans la mise en place de la Carte d'Achat Public.
Précurseur des outils de commandes électroniques, Office Depot Business Solutions a été pilote de ce projet et vous propose aujourd'hui des solutions de commande et de facturation de pointe.
DES OUTILS ET SERVICES EPROUVES
Pour optimiser le traitement des achats et réduire les coûts d'acquisition, Office Depot Business Solutions propose à ses clients des solutions électroniques :
• Outils de commandes électroniques respectant les règles de gestion du client : catalogues, budgets, signatures, etc. grâce à un paramétrage personnalisé (Guilweb).
• Facturation électronique assurant l'intégration comptable.
• Dématérialisation fiscale pour la suppression du papier.
Ces solutions ont fait leurs preuves depuis plus de 15 ans et sont en développement constant.
Représentant aujourd'hui plus de 40% de nos flux, elles font partie intégrante de notre offre commerciale et sont portées par nos équipes dédiées.
UNE DEMARCHE TRANSERSALE ET COHERENTE
La Carte d'Achat Public est naturellement complémentaire de toutes les solutions Office Depot Business Solutions, auxquelles elle peut être couplée pour de nombreuses applications.
De la plus simple (un moyen de commande sur Internet) à la plus intégrée (un outil de délégation de commande permettant le paiement mais aussi l'intégration comptable et la dématérialisation fiscale).
Nous avons donc intégré les Cartes d'Achat Public à notre système d'information afin de :
• Profiler les organisations clients à nos outils de commande électronique dans le respect de la stratégie de paiement par carte arrêtée avec les banques.
• Véhiculer automatiquement auprès des banques les éléments nécessaires :
- à l'autorisation de la dépense
- à la facturation pour intégration et dématérialisation
• Réaliser un lettrage automatique de notre comptabilité.
La complémentarité et l'interopérabilité des offres permettent la dématérialisation complète de la totalité du processus.
Elles peuvent être réalisées par étapes, en adéquation avec vos priorités. Ces solutions apportent de réelles possibilités d'économies, répondant à vos préoccupations.
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