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La vocation de la Carte d'Achat Public est d'optimiser les achats de faibles montants des collectivités territoriales (moins de 1500€).
En effet, ceux-ci représentent 75% des transactions des administrations, mais seulement 4% du montant de leurs achats. La Carte d'Achat Public permet donc de réduire considérablement les coûts de transaction.
UN PEU D'HISTOIRE…
Née aux Etats-Unis vers la fin des années 80, la Carte d'Achat (ou Purchasing Card) fait son apparition en Europe vers le milieu des années 90 : d'abord au Royaume-Uni en 1994, puis en France en 1999. Son arrivée coïncide avec un besoin et une volonté de moderniser les procédures d'achat.
En 2001, au regard des résultats obtenus dans les pays anglo-saxons, le Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie (MINEFI) lance le projet " Carte d'Achat Public " avec des pilotes représentant les organismes publics, des banques et des fournisseurs. Le but de ce projet : déterminer si la Carte d'Achat Public peut être généralisée à toute la sphère publique et dans quelles conditions.
En 2004, en raison du succès de la Carte d'Achat Public et de l'enthousiasme des pilotes, le MINEFI décide d'enclencher la procédure de généralisation de son utilisation dans un cadre défini par une nouvelle législation (télécharger le décret officiel) et par un ouvrage sur la Carte d'Achat Public (CAP).
LES OBJECTIFS :
Les achats de faibles montants (moins de 150E) coûtent très chers en traitement administratif pour toute entreprise, publique comme privée. En effet, ils représentent à peine plus de 4% de la valeur des dépenses d'achat des administrations, mais 75% de leurs transactions, avec un coût de traitement de 80 à 120€ par facture.
La Carte d'Achat Public est à la fois un outil de commande simple à utiliser pour les achats de faibles montants, et une solution de paiement rapide des fournisseurs.
Elle permet aux utilisateurs d'effectuer directement, auprès de fournisseurs référencés, les achats de faibles montants nécessaires à leur travail quotidien… Tout en leur fournissant un outil simple d'usage, offrant toutes les garanties de contrôle et de sécurité pour la maîtrise des dépenses.
Comme toute autre carte de paiement, la Carte d'Achat Public est personnelle. Elle est réservée à un usage strictement professionnel. Elle est paramétrée de manière à n'être utilisée que dans un cadre défini par les gestionnaires de projet.
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