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Il suffit de quelques semaines de collaboration entre les différents partenaires pour mettre en place la Carte d'Achat Public.
Une démarche simple et rigoureuse qui s'organise autour de quatre étapes majeures.
METHODOLOGIE ET DEMARCHE
La démarche de mise en place d'un programme de Carte d'Achat Public présentée ci-dessous se base sur :
• l'expérience des pilotes ayant participé au projet du MINEFI
• les programmes menés dans le secteur privé
La démarche nécessite avant tout la nomination d'un responsable de programme.
Elle se décompose en quatre étapes majeures :
• 1ère étape
Interne : Validation du projet par les instances ad hoc.
Externe : Sélection du partenaire bancaire.
• 2ème étape
Interne : Information et formation de la population cible.
Mise en place des procédures dédiées.
Externe : Information des fournisseurs ciblés.
• 3ème étape
Il est recommandé de réaliser une application pilote ou une phase intermédiaire d'expérimentation sur un panel restreint d'employés et sur un échantillon de fournisseurs motivés.
Généralement, la mise en place d'un pilote nécessite quelques semaines.
• 4ème Etape
Généralisation du programme
La réussite du programme de mise en place repose sur une collaboration étroite avec l'ensemble des partenaires, qu'ils soient internes ou externes.
> Mise en place du processus de commande vers Office Depot Business Solutions
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