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Acte d'achat délégué, porteurs responsabilisés, gains de temps assurés par la simplicité d'utilisation : autant d'éléments qui permettent d'optimiser les procédures administratives.
Les économies peuvent atteindre 80% sur le coût global de traitement d'une transaction !
SIMPLIFIER LE PROCESSUS DE COMMANDE
• Grâce à la Carte d'Achat Public, le porteur (le détenteur de la carte) peut passer immédiatement sa commande au fournisseur agréé, sans avoir recours à différents intermédiaires.
• Sa commande est automatiquement acceptée si elle entre dans le cadre prévu par l'ordonnateur (la personne qui délivre la carte) et les règles d'autorisation fixées dans le cadre du marché avec la banque.
• Une fois la commande passée :
- Achat de proximité : le porteur repart avec son achat et sa facture qu'il remet au service comptable de son établissement.
- Achat à distance (téléphone, fax ou site web) : le fournisseur demande l'autorisation puis livre la marchandise au client ; il saisit la facture sur la plate-forme d'échange Carte d'Achat Public ainsi que sur son propre logiciel comptable et envoie par la poste la facture papier (obligatoire) au service comptable du client.
LIMITER LA GESTION ADMINISTRATIVE
Grâce à la Carte d'Achat Public, les achats de faibles montants sont donc traités bien plus rapidement, ce qui permet de fluidifier vos services internes. Les doublons qui existaient sont automatiquement supprimés : le temps et les ressources ainsi libérées peuvent être affectées au développement de projets de plus grande valeur ajoutée.
ACCELERER LE REGLEMENT DES FOURNISSEURS
La Carte d'Achat Public garantit à vos fournisseurs un règlement sous quelques jours. C'est un argument fort pour leur en faire accepter le principe !
Et plus le nombre de fournisseurs affiliés à la Carte d'Achat Public sera grand, plus vous pourrez faire d'économies !
RESPONSABILISER LES PORTEURS
Traditionnellement, la personne responsable du marché était celle qui effectuait l'ensemble des étapes du processus, jusqu'à l'acte de commande et de validation du paiement.
L'usage de la Carte d'Achat Public repose sur le principe de la délégation de commande. Les porteurs de la Carte d'Achat Public, dans les collectivités locales et les administrations, deviennent les agents amenés à commander directement les produits et les services nécessaires à l'accomplissement de leurs missions. Le cadre reste défini par les services d'achat.
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